دانلود نمونه سوالات اتوماسیون اداری همراه پاسخ
دانشگاه پیام نور علمی کاربردی دانشگاه آزاد سراسری دولتی کاردانی کارشناسی ارشد برای ازمون استخدامی دانلود نمونه سوالات اتوماسیون اداری همراه
؟ ؟ ؟ ً ؟ ”” ؟ ً “” ؟ ؟ ؟
؟ ؟ ؟ ً ؟
(ً )، (ً ).
ً () () () () () 
- ؟ () ً ().
– – -ً میشود، تکیه میکنند، به زیردستان این فرصت را میدهد تا اطلاعاتی را که میخواهند به آنها منتقل کنند. پس از جمع آوری اطلاعات، اداری تفسیر شود. تفاسیر سپس به عنوان توصیه به تصمیم گیرنده در مورد آنچه که باید انجام شود منتقل میشود. گام سوم عمل به توصیه برای انتخاب است. البته بسیاری از انتخابها قبلاً زمانی که آن اطلاعات به طور انتخابی غربالگری و تفسیر میشد، انجام شده است. انتخاب تصمیم مشخص میکند که تصمیم گیرنده چه اتوماسیون را می خواهد یا قصد انجام آن را دارد. متأسفانه آرزوها همیشه به اتوماسیون اداری تبدیل نمیشوند. تصمیم باید قبل از اجرای آن مجاز و ابلاغ شود. در جایی که لایه های زیادی در سلسله مراتب عمودی وجود دارد، اجرای نهایی ممکن است با هدف متفاوت باشد. شکست در ارتباطات میتواند منجر به واگرایی بین نیات و اعمال شود. بنابراین، همچنین، میتواند منافع کسانی که شروع به اداری . پرزیدنت جان کندی در سال 1962 هنگامی که در چندین نوبت به وزیر امور خارجه خود دستور داد که موشک های آمریکا در ترکیه را حذف کند، متوجه این موضوع شد زیرا او فکر می کرد که ممکن است جنگ با روسیه را تسریع کند. علی رغم دستورات رسمی و درخواست های شخصی پرشور او، مقامات وزارت خارجه آمریکا در ترکیه چنین اقدامی را اثرات زیانباری بر افکار عمومی ترکیه میدانستند، بنابراین هیچ اقدامی نکردند.
شکل 4-2 فرآیند تصمیم گیری سازمان
با اشاره به شکل 4-2، میتوان گفت که تصمیم گیری زمانی متمرکزتر میشود که تصمیم گیرنده تمام مراحل را کنترل کند: «او اطلاعات خود را جمع آوری میکند، خودش آن را تجزیه و تحلیل میکند، انتخاب میکند، نیازی به هیچ مجوزی برای اتوماسیون ندارد، و اجرا میکند. با به دست آوردن کنترل دیگران بر این مراحل، فرآیند غیرمتمرکز میشود. بنابراین، تمرکززدایی زمانی بیشترین خواهد بود که تصمیم گیرنده فقط انتخاب را کنترل کند. این کمترین کاری است که میتوان در این فرآیند انجام داد و همچنان تصمیم گیرنده بود. بنابراین مشاهده فرآیند تصمیم گیری سازمانی به عنوان چیزی فراتر از انتخاب صرف بین گزینه ها به ما بینشی از پیچیدگی های موجود در تعریف و ارزیابی درجه تمرکز در یک سازمان می دهد.
چرا تمرکز مهم است
آموزش تست اتوماسیون اداری
عنوان این بخش ممکن است شما را گمراه کند. این که بر خلاف تمرکززدایی دلالت بر تمرکز دارد، مهم است. منظور از اصطلاح تمرکز در این زمینه به همان شکلی است که پیچیدگی و رسمیسازی در این فصل مشاهده میشود. این یک محدوده را نشان می دهد – از زیاد به پایین. بنابراین، اگر بپرسیم: چرا مسئله تمرکز زدایی مهم است، ممکن است واضح تر باشد؟
همانطور که توضیح داده شد، سازمانها علاوه بر مجموعه ای از افراد، سیستمهای تصمیم گیری و پردازش اطلاعات نیز هستند. سازمانها دستیابی به اهداف را از طریق هماهنگی تلاش گروهی تسهیل میکنند. تصمیم گیری و پردازش اطلاعات برای انجام هماهنگی سوالات هستند. با این حال – و این نکته اغلب توسط دانشجویان تصمیم گیری و تئوری سازمان نادیده گرفته میشود – جزوه حقوق اداری 1 به خودی خود منبع کمیاب در سازمانها نیست. فناوری اطلاعات پیشرفته مجموعهای از دادهها را برای کمک به تصمیمگیری در اختیار مدیران قرار میدهد. ما در دنیایی زندگی میکنیم که ما را غرق اطلاعات میکند. منبع کمیاب ظرفیت پردازش برای توجه به اطلاعات است.
مدیران در توانایی خود برای توجه به داده هایی که دریافت میکنند محدود هستند. هر مدیری محدودیتی در میزان اطلاعاتی که میتواند پردازش کند دارد. پس از رسیدن به این حد، ورودی 
ً ً آنجایی که این افراد تمایل دارند در فرآیند تصمیمگیری سهیم باشند، فرصت انجام این کار باید انگیزهبخش باشد. از سوی دیگر، اگر مدیریت ارزشهای مستبدانه داشته باشد و اقتدار را متمرکز کند، میتوان انگیزه کارکنان را پایین پیشبینی کرد.
آخرین امتیاز برای تمرکززدایی، فرصت آموزشی است که برای مدیران سطح پایین ایجاد میکند. با تفویض اختیار، مدیریت عالی به مدیران کم تجربه اجازه می دهد تا با انجام کار یاد بگیرند. با تصمیم گیری در زمینه هایی که تأثیر کمتری دارد، مدیران سطح پایین تمرین تصمیم گیری با پتانسیل کمترین آسیب را دریافت میکنند. این آنها را برای به دست اداری اختیارات بیشتر در سازمان آماده میکند.
البته هدف از نمونه همیشه نمونه سوالات اتوماسیون اداری نیست. شرایطی وجود دارد که تحت آن تمرکز ترجیح داده میشود. هنگامی که در یک تصمیم به یک دیدگاه جامع نیاز است یا در جایی که تمرکز اقتصادهای قابل توجهی را فراهم میکند، تمرکز مزایای متمایز را اتوماسیون اداری می دهد. بدیهی است که مدیران سطح بالا در موقعیت بهتری برای دیدن تصویر بزرگ هستند. این مزیت هایی را برای آنها در انتخاب اقداماتی فراهم میکند که با بهترین منافع کل سازمان سازگار باشد نه صرفاً به نفع برخی گروه های دارای منافع خاص. علاوه بر این، فعالیتهای خاصی در صورت متمرکز شدن به وضوح کارآمدتر انجام میشوند. به عنوان مثال، این توضیح می دهد که چرا تصمیمات مالی و حقوقی تمایل به متمرکز شدن دارند. هر دو عملکرد در سراسر سازمان نفوذ اتوماسیون و صرفه جویی های متمایزی برای متمرکز کردن این تخصص وجود دارد.
این بحث به این نتیجه میرسد که تمرکز بالا یا پایین ممکن است مطلوب باشد. عوامل موقعیتی مقدار “درست” را تعیین میکند. اما همه سازمانها اطلاعات را پردازش میکنند تا مدیران
ً ً
فهرست مطالب