جزوه تایپ شده مبانی کامپیوتر و برنامه نویسی
دکتر حسین دوستی دانشگاه پیام نور کمال محمدی اصل علمی کاربردی احمد فراهی دانشگاه آزاد کاردانی جعفر نژاد قمی کارشناسی
::
-<— ؟
() (+)-<—- -×
-:
/–::.: ((() : + (((() ((+: () -(.(
— !!<-<-+: “؟ !!”:
(+).!!
:() )) ))(“:”).(“:”).::زیر را انتخاب می کنیم:Data/import external data/new web queryرا انتخاب کرده و در صفحه ای که ایجاد شده است آدرس سایتی را می دهیم. از کنار هر کدام از قطعات نوشته شده که حاوی فلش زرد رنگ است را انتخاب
کرده و به داخل اکسل Import می کنیم. می توان تعیین نمود که اطلاعات هر چند دقیقه یکبار بروز شوند. میتوان همه روزه با REFRESH کردن در گزینه دیتا اطلاعات را بروز کرد.
برای این عملیات ماکرویی ایجاد می کنیم. و همه جزوه مبانی کامپیوتر و برنامه نویسی با اجرای این ماکرو اطلاعات مورد نظر را از اینترنت دریافت می کنیم
پرینت مطالب
در این بخش در مورد پرینت گرفتن در اکسل صحبت خواهیم کرد. یکی از مهمترین کارها قبل از گرفتن پرینت این است که ما حتما0 یک پیش نمایش از آن را ببینیم. اکسل به راحتی این امکان را به ما میدهد. ابتدا یک فایل را باز میکنیم:
–> Ok فایل Open <– File –>
به قسمت Print Preview طبق شکل زیر رفته
و یک پیشنمایش از آن را میبینیم .
اکسل تمام خانههایی را که داده دارد ، نشان میدهد و آن ها را به ترتیب درون صفحات میچیند. فایلی که ما داشتیم در 3 صفحه جا شد و مشخص است که در صفحه اول هستیم.
صفحاتی که برای پرینت گرفتن تنظیم شده بود ، ابتدا باید ببینیم که ابعاد این صفحه که اول تنظیم شده بود ، چقدر است. ما به نوار بالا آمده و تنظیمات مربوط بهPage Setup را انجام میدهیم.
یک پنجره باز میشود که 4 تا تب دارد.
در تب OrientationPage می توان تنظیمات مربوط به کاغذ را انجام داد. در این قسمت با میتوان افقی یا عمودی بودن کاغذ را تعیین کرد. در قسمت Scaling Closeمیتوان اندازه کاغذی را که میخواهیم روی آن پرینت بگیریم ، تعیین کنیم. دکمه را زده و از آن محیط بیرون میآییم. ” () %%:
؟
(). /: ::”:://:-: ::::
: Copies میتوانیم تعداد کپی هایی را که می خواهیم ، وارد کنیم. زمانی که بخواهیم از چند صفحه پرینت بگیریم و از هر کدام چند نسخه نیاز داشته باشیم ، اگر گزینه Collate تیک خورده باشد، اگر الآن دستور پرینت را صادر کنید ، به ترتیب از صفحه 1 تا آخر پرینت میگیرد.
اما اگر آن تیک را برداریم ، مثلا0 صفحه 1، به جزوه مبانی کامپیوتر و برنامه نویسی نسخه هایی که میخواهیم پرینت میشود ، بعد صفحه 2 و سپس صفحه 3 و به همین ترتیب. حالا برای پرینت روی دکمه Ok کلیک میکنیم و منتظر گرفتن Print میمانیم.
نامه فرم : (Form Letter ) فایلی است که متن اصلی نامه در آن است و محتویات آن در تمام نامه ها تکرار می شود .
فایل منبع داده : (Data Source ) فایلی است که لیست مشخصات گیرندگان نامه درآن قرار دارد.
فایل لیست گیرندگان را می توانید در محیط Word , Excel و یا در لیست مخاطبین Qutlook ایجاد کنید. برنامه Word با ادغام کردن آن فایل با فایل بدنه ی نامه می تواند نامه ها یا برچسب های ادغام شده را ایجاد و چاپ کند.
ایجاد نامه ادغام شده (Merge Mail)
نامه فرم باید طوری تنظیم شود که محتویات آن در تمام نامه ها یکسان باشد . برای ایجاد نامه ادغام شده می توانید به دو صورت زیر عمل کنید:
از قبل دو فایل نامه فرم در محیط Word و منبع داده در محیط Word با رسم جدول در محیط Excel در دفتر چه آدرس Qutlook 2007 ایجاد نمایید و در مراحل ایجاد نامه ادغامی از آن ها استفاده کنید.
در حین انجام مراحل ادغام پستی فایل های نامه فرم و منبع داده ها را نیز ایجاد کنید. دو روش برای ایجاد نامه ادغام شده وجود دارد :
روش گام به گام
استفاده از زبانه Mailing
ایجاد نامه ادغامی به روش گام به گام (Step By Step)
یک فایل جدید باز کنید و محتویات نامه فرم را تایپ کنید(متن مشترک).
در زبانه Mailing گروه Merge Start Mail روی مثلث رو به پایین Start Mail Merge کلیک کنید. در لیست باز شده علاوه بر گزینه ادغام نامه گزینه هایی برای پاکت نامه های ادغامی , برچسبهای ادغامی و غیره ارائه شده است (شکل .(34-9 جدول 2-9 گزینه های این منو را شرح می دهند.
روی گزینه ی Merge Wizard Step By Step Mail جزوه امنیت نرم افزار کنید. ساخت نامه های ادغام شده در 6 مرحله انجام می شود که در ادامه می بینید.
مرحله اول : در این مرحله تعیین میکنید که چه نوع سندی قرار است ایجاد جزوه مبانی کامپیوتر و برنامه نویسی . برای ایجاد نامه ادغامی گزینه Letters را انتخاب کنید و سپس روی Next کلیک کنید(شکل.(35-9
مرحله دوم : در این مرحله باید نامه فرم را انتخاب کنید(شکل .(36-9 این انتخاب را می توانید بر اساس
توضیحات جدول 3-9 انجام دهید.
پس از انتخاب یکی از گزینه های جدول که محل نامه فرم را مشخص می کند روی دکمه Next کلیک کنید. مرحله سوم : در این مرحله قرار است منبع دادها انتخاب شود (شکل (37-9 این انتخاب را می توانید بر اساس جدول 4-9 انجام دهید.
پس از انتخاب گزینه ی Use an existing list روی دکمه Browse کلیک کنید و فایل مورد نظر را انتخاب کنید(شکل (37-9 سپس روی دکمه Next کلیک کنید.
در کادر محاوره ای Mail Merge لیست کامل گیرندگان را مشاهده می کنید.دریافت کنندگان نامه را فعال کنید.عملیاتی که در این کادر محاوره ای می توانید انجام دهید (شکل (38-9 در جدول 5-9 شرح داده شده است .
پس از تعیین نهایی لیست گیرندگان روی دکمه ok کلیک کنید سپس روی دکمه Next کلیک کنید.
مرحله چهارم : در ((-((–: ((-: ((-((-((-)(-( (().
کادر محاوره ای Select Table باز شود(شکل .(46-9
در کادر محاوره ای Select Table، برگه (Sheet)هایی که لیست گیرندگان نامه در آن ها قرار دارد را انتخاب نمائید.
روی دکمه ی Ok کلیک کنید. به این ترتیب نامه های ادغامی شما آماده برای چاپ می شوند.
شناسایی اصول اضافه کردن Field
تا اینجا آموختید که چگونه هر صفحه را شماره گذاری کنید. همچنین طریقه ایجاد جلد سند و فهرست مطالب
مندرجات را آموختید. در تمام این موارد زمانی که در جزوه مبانی کامپیوتر و برنامه نویسی تغییری اعمال می کردید. این تغییرات روی شماره صفحه، جلد سندو فهرست مطالب بطور اتوماتیک انجام می شد. در این فصل قرار است سایر مشخصات سند مانند فیلد عنوان نویسنده و فیلد عنوان سند را نیز به صورت اتوماتیک در مکان های دلخواه از سند درج کنید.
درج فیلد (Field)
در هر مکانی از سند می توانید اطلاعاتی مانند تاریخ ایجاد سند، عنوان سند و نام نویسنده را درج کنید تا خواننده آن ها را مشاهده کند.
این اطلاعات به صورت خودکار به روز می شوند. به این اطلاعات فیلد می گویند.
مراحل درج کردن یک فیلد در سند به صورت زیر است:
مکان نما را در محلی که می خواهید فیلد مورد نظر در آنجا درج شود، قرار دهید.
زبانه ی Insert را انتخاب کنید و از گروهText روی Quick Partsکلیک کنید.(شکل .(47-9
روی گزینه ی Field کلیک کنید.
یک طرح از لیست طرح های موجود در Category انتخاب کنید(شکل .(48-9
روی فیلد های دلخواه خود کلیک کرده و از قسمت Field Properties یکی از قالب بندهای آن فیلد را انتخاب کنید.
روی دکمه Okکلیک کنید.
نکته: برای مشاهده کردن که فیلد درج شده در شکل (48-9) روی دکمه ی Field Codes کلیک کنید تا در سمت راست کادر محاوره ای Field کد فیلد درج ((-
: ((-((-( (-
فهرست مطالب