جزوه رنگی و تایپ شده فرایند خط مشی گذاری
دکتر کرم اله دانش فرد کتاب فرایند خط مشی گذاری عمومی دکتر الوانی شریف زاده دانشگاه پیام نور رشته –
– – ؛ ؛ – – ً ؛ – – :
.« »
ً 
ً – – :
) ) )
ً ً :
– – – ( – )
– – ( )
– ( )
– – :
) ؛ ( ) – – ) :
« ً :
– – – – – ) 
) ) ) ) ) ) ) : ( :
دنبال هم و مرتبط با هم نوشته شده اند؟)
آیا احتیاج هست که جای بندها را عوض کنیم؟ آیا اصول نگارش تماماً رعایت شده اند؟
آیا از علامت گذاری به درستی و به جا استفاده شده است؟ آیا مطالب نوشته شده ،صریح، ساده، کوتاه و درست می باشند؟ آیا به املاء صحیح کلمات توجه شده است؟
و بالاخره آنچه که در مورد گزارش نویسی مطرح است، در گزارش ما رعایت گردیده است یا خیر؟
و چنانچه نقصی یا نقائصی در کار بود، به اصلاح آن ها می جزوه فرایند خط مشی گذاری تا گزارش ما خالی از اشکال بوده و مشکلی را ایجاد ننماید .
در حقیقت بدون ارزیابی و تجدید نظر آن چه به نگارش در آمده، ممکن است زحمات نویسنده گزارش به هدر رود و نتیجه مطلوب عاید نگردد .
پیروی از چهار مرحله مذکور، اجتناب ناپذیر است. اگر شخص به درستی از آن ها پیروی نماید و مرحله ای را با مرحله دیگر مخلوط نکند، متوجه خواهد شد که گزارشش از طرح و شکل هوشمندانه ای برخوردار است و می تواند هدفی را که بدان منظور نوشته شده است تحقق بخشد .
توجه دقیق به هنگام بررسی و انتقاد و جزوه حسابداری شرکتها ۲ نظر در آنچه شخص می نویسد موجب پیشرفت او می گردد .
پرسشنامه برای مرور و تجدید نظر در نوشته
تجدید نظر اول:
گزارش را از نظر مطالب و مواد مندرجه بررسی کنید:
– آیا حاوی اطلاعات کافی می باشد؟
– آیا مثالهای بیشتر لازم است؟
– آیا حقایق، نیاز به شرح بیشتری دارد؟
– آیا منابع اطلاعاتی، بهترین منابع قابل دسترس است؟
– آیا بیشتر از اندازه مطلب گنجانیده شده است؟
– آیا نوشته منطقی جزوه فرایند خط مشی گذاری باشد؟
تجدید نظر دوم
– گزارش را از نظر مؤثر بودن و ترتیب کلی آن بررسی کنید:
– آیا موضوع به طور واضح بیان شده است؟
– آیا موضوع به مراحل و روشن تقسیم شده است؟
– آیا ربط بین مراحل واضح است؟ تجدید نظر سوم
نوشته را از نظر جمله بندی، انتخاب لغت، طرز تحریر، نشانه گذاری و شیوه خط فارسی بررسی کنید:
– آیا جمله ها صحیح و مؤثر می باشند؟
– آیا با ایجاد تنوع در طول جمله، از یکنواختی احتراز شده است؟
– آیا کلمات به جای اینکه مفاهیم کشدار و مهم داشته باشند، دارای معانی قطعی و روشن هستند؟
– آیا اسلوب تحریر، مناسب است؟
– آیا با حذف زائد و تعویض افعالی که در وجه مفعولی به کار رفته اند به افعال در وجه فاعلی، می توان جمله ها را بهتر و روشن تر نمود؟
– آیا اصول و قواعد نشانه گذاری و شیوه خط فارسی در گزارش به صورتی رعایت شده است؟
ضعف نکات یک گزارش
1) ضعف انشاء و جمله بندی و سبک که موجب نارسایی گزارش می شود .
2) ترکیب غلط از نظر فصل بندی و پاراگراف بندی موضوعات که جزوه فرایند خط مشی گذاری را مغشوش و گمراه کننده می سازد .
3) روش تحقیق نادرست و غیر اصولی که نتیجه اش ارایه گزارش اشتباه آمیز یا مشکوک و غیر کافی است .
4) عدم دقت در ارایه مطالب که به گزارش خلل وارد می سازد و ای بسا که حقیقتی را وارونه جلوه دهد و سرنوشت فرد یا افرادی را دگرگون سازد .
فصل ششم : آراستن گزارش
آراستن یک گزارش برای تأکید بیشتر روی نکات مورد نظر و بنا کردن امکانات بصری که بحث شما را پشتیبانی کند از تکنیک های مهم گزارش نویسی است .
طراحی مناسب برای گزارش از طریق استفاده به جا از موارد زیر فراهم می آید:
– استفاده از دایره ها یا مربع های توپر کوچک
– خط کشیدن زیر نوشته ها
– استفاده از حروف بزرگ و پر رنگ
– عنوان بندی
– امکانات بصری مؤثر
– تأکید بر بعضی نتیجه گیری ها از مطالب
– نمایش و سازماندهی پایه های پیچیده
ابزار نگارش مثل دایره :
• • • – – :
» :
• • «. شد و نیز بحث مکانیزه کردن بر سازماندهی دوباره پیشی می گیرد .
خط کشیدن زیر عبارتها راه دیگری برای توجه خواننده است. این روش به خصوص وقتی مناسب است که« عبارت
» طولانی باشد و این امکان وجود داشته باشد که نکته برجسته مورد نظر نویسنده در میان عبارت ها و جملات پاراگراف از نظر خواننده پنهان بماند .
وقتی که زیر یکسری از نظرات در یک بخش خط می کشید، باید همه نظرات و ایده هایی که زیر آن ها خط کشی شده دارای اهمیت مساوی بوده و در یک سطح از خلاصه نویسی قرار داشته باشند .
خط کشیدن زیر یک نکته اصلی و سپس خط کشیدن زیر نکات تأیید کننده، خواننده را گیج کرده و به جای تأکید، او را از بحث اصلی منحرف می سازد. در یک گزارش کوتاه جمله هایی که زیر آن ها خط کشیده شده می توانند جایگزین عناوین بخش ها شوند، و این وقتی است که بحث اصلی نتواند به یک عبارت کوتاه کاهش یابد .
استفاده از حروف بزرگ و پر رنگ به عنوان یک ابزار بصری نگارش، می تواند به طور مؤثر در یک سری و مجموعه ای از عوامل استفاده شود .
عنوان بندی مثل استفاده از دایره ها و یا مربع های توپر و حروف بزرگ و پر رنگ توجه خواننده را جلب کرده ،متن را تقسیم می کند. علاوه بر این که عنوان بندی به عنوان علایم راهنما، این هوشیاری را به خواننده می دهد که یک موضوع جدید در حال آغاز است و به آن ها می گوید که چگونه موضوع، به بخش های دیگر گزارش مربوط می گردد .
عنوان بندی معقول و مناسب نوشته ها، به خواننده چارچوب بحث را نشان می دهد. چون اغلب مدیران فقط عناوین را می خوانند، یک نویسنده خردمند از آن ها برای ساخت نکات اصلی گزارش خود استفاده می کند .
اگر سازمان شما روشی :
• • • • ؛ « » « » « » « » ، « » « » « »
فهرست مطالب