جزوه تایپ شده کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری
سیدمهدی عربی پیام نور داوود آصفینژاد کارشناسی ارشد دکترا علمی کاربردی دانشگاه آزاد کاردانی دانشگاه پیام
؟
()
) )
) )
) )
: : ((((:():() :():():
:
—–:
(: (: (: (: (: 
:
: Hyper Link (9 نوعی است که به آدرس وب سایت یا محل بانک دیگر وصل می شود.داده های این نوع شامل حداکثر چهار بخش است که به وسیله علامت جدا می شود.
نوع داده ای :Number
حسابداری
Byte برای دخیره اعداد صحیح بین 0 تا 255 استفاده می شود. اندازه فیلد 1 بایت
Integer برای ذخیره اعداد صحیح از – 32768 تا 32767 + استفاده می شود. اندازه فیلد 2 بایت
Long Integer برای ذخیره اعداد صحیح از – 2147483648 تا 2147483647 + استفاده می شود. اندازه فیلد4 بایتSingle برای ذخیره اعداد اعشاری با دقت جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری کاربرد دارد. اندازه فیلد 4 بایتDouble برای ذخیره اعداد اعشاری با دقت مضاعف به کار می رود. اندازه فیلد 8 بایتDecimal برای ذخیره اعداد اعشاری با 28 رقم اعشار استفاده می گردد .اندازه فیلد 12 بایت
پانل سایر مشخصات فیلد field properties
یک فیلد علاوه بر نام و نوع داده ای مشخصه های دیگری نیز دارد که در این قسمت در اختیار قرار می گیرد. این مشخصه ها نحوه ذخیره سازی دستکاری و نمایش مقدار داده ذخیره شده در آن فیلد را کنترل و تنظیم می کند با انتصاب این مشخصه ها زمان زیادی در مرحله ساخت فرم گزارش و اشیا دیگر داده صرف خواهد شد پنجره ها مشخصه های فیلد بسته به نوع داده ای که برای آن فیلد در نظر گرفته می شود تغییر می کند.
مشخصات اصلی پانل سایر مشخصات
) Fild size ( 1 اندازه فایل ) : اندازه نوع فیلد Text را به تعداد مشخص کاراکتر محدود می کند ویا نوع فیلد Number را به یک دامنه اعداد محدود می کند.
2) : Format نمایش غالب داده در Data sheet
: Decimal places (3 تعداد ارقام سمت راست نقطه اعشار را تعریف می کند. این مشخصه در نوع داده Number در صورتی که Format مقدار خالی یا مقدار General باشد اثری ندارد و در سایر موارد می تواند فرمت تعیین شده را تغییر دهد.
: In put mask (4 قالبی که تعیین می کند داده در زمان ورود اطلاعات به چه شکلی دریافت شود.
: Caption (5 برچسبی است که به جای نام جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری در جدول ها ، فرم ها و گزارش ها نمایش داده می شود.
: Defalt value (6 مقدار پیش فرضی است که در زمان ایجاد رکورد اگر مقداری به آن فیلد اختصاص داده نشده باشد در آن ذخیره می شود.
: Validation Rule (7 شرطی است که داده های وارد شده را محدود می کند.
: Validation Text (8 به عنوان پیغام خطا یا اخطار نمایش داده می شود.
: Required (9 مشخص می کند در زمان ورود داده آن فیلد نمی تواند خالی رها شود بلکه حتما باید مقداری به آن نسبت داده شود.
: Allow Zero Legh (10 مشخص می کند آیا می توان مقدار خالی را به فیلد نسبت داد یا خیر.
: Indexed (11 بازیافت داده از فیلد را تسریع می کند.تمام فیلد های کلید اصلی به طور پیش فرض Indexed هستند زمانی مقدار آن Yes انتخاب شود می توانیم تععین کنیم مقدار تکراری در آن فیلد قرار بگیرد یا خیر.
فعال کردن ماکرو ها در اکسل 2010
به طور پیش فرض ممکن است ماکرو ها در اکسل غیرفعال باشند, که البته به این خاطر است که سیستم را از کدهای آسیب پذیری که در ماکروها وجود دارد حفاظت کند. این ویژگی امنیتی ماکرو به خاطر ویروس ها اضافه شده , اما جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری اوقات ما واقعا نیاز داریم که با ماکروها کار کنیم , در اینجا به شما توضیح میدهیم که چگونه ماکرو ها در —->—- —ضبط میکنید و دیگر نیازی نخواهید داشت که بار دیگر تمام مراحل را اجرا نمایید. بر روی گزینه Macros کلیک نمایید ,گزینه View Macros را انتخاب کنید, لیستی از ماکروهای ایجاد شده نمایان می شود, ماکرو مورد نیاز خود را انتخاب نمایید سپس دکمه run را کلیک نمایید .همچنین از گزینه Edit برای ویرایش ماکرو و گزینه delete برای حذف یک ماکرو استفاده میشود.
راه ساده تر برای اجرای ماکرو , استفاده از Shortcut key می باشد, در صورتی که کلید Short cut یک ماکرو را فراموش کرده اید یا دوباره میخواهید تعریف نمایید از گزینه option استفاده نمایید, در این پنجره می توانید دوباره Shortcut key تعریف نمایید.
vba -1
VBA که مخفف عبارت Visual Basic For Applications یک زبان جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری است که توسط شرکت نرم افزاری مایکروسافت طراحی شده است. VBA در Excel و سایر نرم افزارهای آفیس گنجانده شده است.
روباتی را در نظر بگیرید که تسلط کافی بر اکسل دارد و قدرت محاسباتی بالا داشته و اکسل را با دقت و سرعت تمام انجام می دهد. اگر شما بخواهید این روبات بجای شما با اکسل کار کند می بایست لیست کارهایی را که در نظر دارید، تهیه کرده و بصورت کدهای خاصی درآورده و به روبات بدهید. روبات نیز دستورات شما را به ترتیب انجام می دهد. VBA نیز مانند همین مثال عمل می کند. درواقع VBAزبان خاصی(زبان کد نویسی) برای ارتباط با اکسل است.
VBA با (Visual Basic) VB تفاوت دارد. اگر چه این دو شباهاتهایی هم با هم دارند ولی کاربردهای آنها متفاوت است. مهارت در VB به معنای مهارت در VBA نمی باشد اگر چه کار را برای یادگیری و پیشرفت در VBA هموار می کند. از سوی دیگر هر قدر در نرم افزارهای آفیس مهارت بیشتری داشته باشد در VBA توانایی و مهارت بیشتری ((((()
()
فهرست مطالب