جزوه رنگی و تایپ شده تئوری توالی عملیات
دانشگاه صنعتی شریف دکتر حسین ولی عیدی دکتری کارشناسی ارشد دانشگاه پیام نور سلماسی همایونی علمی کاربردی کاردانی مایکل پیندو
:
– – :
– – – ً
؟
– ؟
– ؟ :
– ؟
– ؟
– ؟
– ؟
– ؟
– ً :
– – – – – – :
:
ً ًًً :
) ) – – ( ) « »
«. : » :
( ) بیشتری در ذهن داشته باشند .
خواننده صعود و شیب منفی یک خط منحنی را که نشانگر افزایش و کاهش سودآوری محصول است بهتر از این که منحنی به چه اعداد و ارقامی استوار شده است، به یاد می آورد. بنابراین نمودارها وقتی به دقت بکار برده شوند
،به خواننده کمک می کنند که بحث را به خاطر بیاورد .
نکته مهم:
تصمیم در مورد این که از یک توالی عملیات و یا نمودار مشخص استفاده کنید، بستگی به مطالبی دارد که می خواهید نمایش دهید .
جدول ها مقدار زیادی از داده های جزوه تئوری توالی عملیات را در یک فضای کوچک یکپارچه می کنند، بدون اینکه هیچ عددی را از دست بدهند .
اگر چه یک جدول دلالت ضمنی بر روابط و نسبت ها، مخصوصاً در زمینه رشد یا کاهش دارد، ولی آن ها را به وضوح نشان نمی دهد و بنابراین جدول ها ساده تر از نمودارها اشتباه تفسیر می شوند .توصیه می شود اگر گزارش شما در باره مسائل تحلیلی و آموزشی است از جدول و اگر گزارش در زمینه اطلاع رسانی و تصمیم گیری مدیریتی است ازنمودار استفاده نمایید .
نمودار باید گویا و کامل تهیه شود
خواننده باید قادر باشد که با یک نگاه به نمودار ، محتوا و معنی آن را بدون خواندن متن درک کند . خیلی از مسؤولان، گزارش را با نگاه کردن به عکس های آن ورق می زنند، یک نمودار خوب باید توجه خواننده را جلب کرده ،پیام را انتقال دهد. اگر عنوان آن معنی آن را مشخص نماید، و اگر اجزای آن بطور روشن عنوان گذاری شوند، نمودار خود توضیح دهنده خود است .
وقتی که می توانید جدول ها یا نمودارها را در متن یک گزارش بلند ادغام کنید، آن ها را تا حد ممکن نزدیک به محلی که به آن ها اشاره شده است قرار دهید. نمودارهای موجود در بخش ضمیمه ممکن است هیچ وقت دیده نشوند .
هر چند، مستقل از این که نمودارها را کجا قرار می دهید، باید در خود توالی عملیات با یادداشت، آدرس هر نمودار یا جدول را بیان کنید، به ترتیبی که خواننده را منحرف نکرده ،نکته خود را بیان دارد .
خواننده را مجبور نسازید که خواندن را متوقف کرده و به نمودار نگاه کند. مثلاً خیلی بهتر است گفته شود«.
نمودار شماره 2 را برای ارقام بودجه ببینید» تا ا ین که بگوییم«. همان طور که در نمودار شماره 2 مشخص شده، بالغ بر 45 درصد بودجه ما برای سال مالی 1375 صرف حقوق و مزایا شده است »
اگر نیاز به نمودار برای بسط کردن نکته در متن ندارید، باید نمودار را حذف کنید.
نمودارها و جداول توالی عملیات را ارزیابی کنید:
هنگامی که حداقل یک روز از تهیه نمودارهای شما گذشته است، به آن ها بدون تعصب و پیش داوری نگاه کنید، اولین چیزی که باید ارزیابی نمایید، این است که در نشان دادن حقایق افراط کرده اید یا خیر؟
یک تصویر ممکن است کار هزار کلمه را انجام دهد، ولی هزار تصویر می تواند یک مته خرد کننده باشد .
اگر بیننده نمودار، معنای آن را درک نمی کند، لازم است توالی عملیات نگران شوید. برای بازنگری نمودارها جزوه تئوری توالی عملیات از این فهرست کنترل کمک خواهد کرد .
1. آیا نمودار، بحث شما را برای خواننده روشن بیان می سازد؟
2. آیا نمودار یک نکته و فقط یک نکته را بیان می کند؟
3. آیا عنوان نمودار معنی دار بودن آن را برای خواننده مشخص می سازد؟
4. آیا نمودار با دقت روابط را نشان می دهد؟
فصل هفتم : استفاده از عناوین در گزارش ها
روش دیگری که امروز معمول و مراجعه به قسمت های مختلف گزارش را برای خواننده بسیار آسان ساخته است، استفاده از عناوینی است که بخش های مختلف گزارش را از یکدیگر ً ً – – « » « » عمومی بکار برد، وگرنه از عوام شناخته نمی شود .
دکتر خانلری استاد مسلم زبان و ادبیات فارسی معتقد است:
زادن کلمه هنگامی است که توالی عملیات افراد یک جامعه لفظی را برای بیان مفهومی می پذیرد. نحو آن عبارت است از این که معانی وسیع و متعددی به لفظ، » ارتباط داده شود، ناتوانی و بیماری کلمه آن است که دیگر آن کلمه بر آن معنایی که مقصود نویسنده است دلالت نکند و از آن تردید زاید. مرگ کلمه نیز زمانی فرا می رسد که اهل زبان دریابند دیگر نمی توانند مقصود خود را با آن بیان و به این ترتیب آن واژه ارزش واقعی خود را از دست می دهد .
به همان اندازه که واژه مشکل و پیچیده فهم مطلب را دشوار می کند، عبارات و جمله های طولانی و پیچیده نیز چنین است. اگر ناگزیریم چنین عبارات و جمله هایی را به کار ببریم، لازم است با استفاده از نشانه ها، فهم مطالب را برای خواننده آسان سازیم. هر جمله کوتاهی الزاماالزاماً زیبا نیست و هر جمله بلندی طبعاطبعاً زشت نیست، آنچه زشت است پیچیدگی و ابهام در کلام است. هنر نویسنده تنها در انتخاب لغات نیست، بلکه هنر بزرگتر او نحوه بکار گرفتن لغات و ترکیب آن است. ترکیبی که خوشایند باشد و پیام را بهتر و سریعتر برساند .
به این سه جمله توجه کنید:
• پرونده محکومین را منحصراً جهت ملحوظ افتادن آن جناب ارسال و اعاده آن ملحوظ این اداره است.
• از استقصاء موارد مطروحه تحاشی نکنید.
• او از راه تهکم بر توصیف من پرداخت.
چه لزومی دارد که انسان، خود و خواننده را به سنگلاخ توالی عملیات، جمله های پیچیده و نارسا ردیف کند.حال آن که خیلی راحت به جای آن سه جمله می توانیم بگوییم:
– پرونده محکومین مسلما ( قطعا ) برای ملاحظه جنابعالی جزوه تئوری توالی عملیات می شود، خواهشمند است بعد از مطالعه آن ًًًً- – « » « » :
« » « () »
فهرست مطالب