جزوه رنگی و تایپ شده برنامه ریزی و کنترل پروژه
مجتبی گلشنی دانشگاه پیام نور دکتر قدوسی علمی کاربردی سبزه پرور دانشگاه آزاد محمود نا خلاصه ی پور
- :
: : () : : : 
:
() () ()
؟
()، :
: : () : ً : : :
– ؟
()
ً را که نمیتوانند ساده کنند.
برخی از مزایای صرفه جویی در زمان نرم افزار برنامه ریزی پروژه شامل موارد زیر است.
سازماندهی، اولویت بندی و تعیین وظایف
نقاط عطف و وابستگی وظایف را برنامه ریزی و برنامه ریزی کنید
نظارت بر پیشرفت، هزینه ها و منابع
با تیم همکاری کنید
برنامه های پروژه را با تیم و جزوه برنامه ریزی و کنترل پروژه به اشتراک بگذارید
ایجاد گزارش در مورد برنامه ها
ویژگی های نرم افزار برنامه ریزی پروژه ضروری است
گانت تعاملیلیست وظایف پویاتابلوهای کانبانردیاب داشبوردمدیریت تیممدیریت پورتفولیو
نمودارهای گانت برای برنامه ریزی برتر
نمودار گانت ضروری ترین ابزار برای فرآیند برنامه ریزی پروژه است. وظایف را سازماندهی کنید، مدت آنها را اضافه کنید و آنها به طور خودکار جدول زمانی پروژه را پر می کنند. نقاط عطف را تعیین کنید تا پروژه بزرگتر را به فازهای قابل مدیریت تقسیم کنید و وابستگی های وظایف را به هم پیوند دهید تا از گلوگاه های بعدی در پروژه جلوگیری کنید.
تصویر بزرگنمایی شده از نمودار گانت ProjectManager.com
شرایط برنامه ریزی پروژه
قبل از اینکه به نحوه ایجاد یک طرح پروژه بپردازیم، آشنایی با برخی از اصطلاحاتی که با آنها مواجه خواهید شد کمک می کند. در اینجا لیستی از اصطلاحات کلی است که در این راهنما با آنها روبرو خواهید شد.
قابل تحویل: نتایج یک پروژه مانند محصول، خدمات، گزارش و غیره.
ذینفعان: هر کسی که به پروژه علاقه خاصی دارد – مدیر پروژه، حامی پروژه، اعضای تیم، مشتریان و غیره.
وظایف: کارهای کوچکی که منجر به تحویل نهایی می شود.
Milestone: پایان یک مرحله پروژه و آغاز مرحله بعدی.
منابع: هر چیزی که برای تکمیل پروژه نیاز دارید، مانند پرسنل، لوازم، مواد، ابزار، افراد و موارد دیگر.
بودجه: برآورد کل هزینه مربوط به تکمیل یک پروژه.
ردیابی و نظارت: جمع آوری داده های پروژه و اطمینان از منعکس :
- () ()، یک خط پایه هزینه ایجاد کنید ، که مبنای بودجه پروژه شما است.
خلاصه کتاب برنامه ریزی و کنترل پروژه
6. اهداف و اهداف پروژه را تعیین کنید
هنگام برنامه ریزی یک پروژه، اهداف و مقاصد چیزهای متفاوتی هستند. اهداف نتایجی هستند که می خواهید به آن برسید و معمولاً گسترده هستند. از سوی دیگر، اهداف مشخص تر هستند. اقدامات قابل اندازه گیری که باید برای رسیدن به هدف خود انجام دهید. هنگام ایجاد یک طرح پروژه، اهداف و مقاصد به طور طبیعی از پرونده تجاری سرچشمه می گیرند، اما در این مرحله، شما وارد جزئیات بیشتر می شوید. به یک معنا، شما در حال تنظیم دقیق اهداف تعیین شده در پرونده تجاری و ایجاد وظایفی هستید که به وضوح تعریف شده اند. این اهداف و مقاصد در یک منشور پروژه جمعآوری شدهاند که در طول چرخه عمر پروژه از آن استفاده خواهید کرد.
7. طرح کلی پروژه های تحویلی
یک پروژه می تواند تحویل های متعددی داشته باشد. یک محصول تحویلی می تواند یک کالا، خدمات یا نتیجه ای باشد که برای تکمیل یک کار، فرآیند، فاز، پروژه فرعی یا پروژه مورد نیاز است. به عنوان مثال، تحویل نهایی دلیل پروژه است و پس از تولید این محصول، پروژه تکمیل می شود. همانطور که در محدوده پروژه تعریف شده است، یک پروژه از زیر پروژه ها، فازها، بسته های کاری، فعالیت ها و وظایف تشکیل شده است و هر یک از این اجزا می تواند یک قابل تحویل داشته باشد. اولین کاری که باید انجام دهید این است که تعیین کنید تحویل نهایی چیست و چگونه می دانید که کیفیت انتظارات ذینفعان شما را برآورده می کند. در مورد سایر محصولات قابل تحویل در پروژه، آنها نیز باید شناسایی شوند و فردی در تیم باید پاسخگوی تکمیل موفقیت آمیز آنها باشد.
8. یک برنامه زمانبندی پروژه ایجاد کنید
برنامه زمانبندی پروژه چیزی است که همه چیز به آن وابسته است. از وظایف شما گرفته تا بودجه شما ، همه با زمان مشخص می شوند. زمانبندیها با جمعآوری تمام وظایف مورد نیاز برای رسیدن به محصول نهایی و تنظیم آنها در جدول زمانی پروژه که در مهلت شما به پایان میرسد، تنظیم میشوند. این میتواند یک کار سرکش در آینده ایجاد کند، به همین دلیل است که برنامهها به فازهایی تقسیم میشوند که با نقاط عطف مشخص میشوند که پایان یک پروژه و شروع مرحله جزوه برنامه ریزی و کنترل پروژه را نشان میدهند.
9. وظایفی را به اعضای تیم خود محول کنید
این طرح تنظیم شده است، اما هنوز به صورت انتزاعی وجود دارد تا زمانی که وظایف را در برنامه خود انجام دهید و شروع به تخصیص آنها به اعضای تیم خود کنید. نقش ها و مسئولیت های آن ها باید به وضوح مشخص شود تا بدانند چه کاری باید انجام دهند. سپس، وقتی وظایفی را از برنامه خود به آنها اختصاص میدهید، باید واضح باشند، با دستورالعملها و هرگونه مستندات مرتبطی که برای اجرای وظایف نیاز دارند.
10. تجزیه و تحلیل ریسک انجام دهید
() مدیریت پروژه برنده جایزه است که پروژه ها را از برنامه ریزی تا تکمیل سازماندهی می کند. برای یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه جزوه برنامه ریزی و کنترل پروژه نام کنید و برای ایجاد یک طرح پروژه کامل که تمام جزئیات را پوشش می دهد، دنبال کنید.
1. وظایف خود را برای طرح فهرست کنید
وظایف بلوک های سازنده هر پروژه هستند و شروع هر طرحی شناسایی تمام وظایفی است که به تحویل نهایی شما منجر می شود.
ابزار را باز کنید تا وظایف خود را در نمودار گانت یا یکی از نماهای چندگانه پروژه دیگر اضافه کنید. می توانید یک لیست کار را از هر صفحه گسترده وارد کنید یا از یکی از الگوهای ما برای شروع استفاده کنید.
لیست وظایف ProjectManager
2. مدت زمان و هزینه ها را به وظایف اضافه کنید
هر کار مدت زمان تخمینی دارد، یعنی زمانی که برای تکمیل آن نیاز است. آنها همچنین به مقدار مشخصی بودجه نیاز دارند که باید برای تدوین برنامه شما جمع آوری شود.
تاریخ شروع و پایان هر کار را در گانت اضافه کنید و آنها یک جدول زمانی پروژه را پر می کنند، بنابراین می توانید کل پروژه را در یک مکان ببینید. همچنین یک ستون برای هزینه های کار وجود دارد.
لیست وظایف ProjectManager که یک طرح پروژه تولیدی را نشان می دهد
3. پیوند وظایف وابسته
وظایف همیشه از یکدیگر جدا نیستند. اغلب تا زمانی که دیگری شروع یا متوقف نشده است، نمی توان شروع یا متوقف کرد. این وابستگی به کار نامیده می شود و باید در برنامه شما ذکر شود.
وظایف وابسته را با کشیدن یکی به دیگری پیوند دهید. یک خط نقطه چین نشان می دهد که آنها به هم مرتبط هستند، بنابراین شما از این واقعیت آگاه می شوید و می توانید از گلوگاه های بعدی در پروژه جلوگیری کنید.
فهرست مطالب